הזמנת שליח

הזמנת שליח – ניווט בתהליך 

הזמנת שליח – כאשר הקניות המקוונות מתפוצצות ברחבי העולם, שירותי שליחים מעבירים כעת כמויות מפוצצות של חבילות צרכנים ומלאי עסקי ברחבי העולם. אבל הכנה יעילה של פריטים למשלוח נותרה מעוררת תמיהה עבור אנשים וארגונים רבים המתמודדים עם אינספור ספקי משלוחים.

המדריך הפשוט הזה מפרק את השלבים העיקריים:

1. למדוד ולשקול את פריטי המשלוח שלך במדויק. בהזמנת שליח. וכך תדע איזה גודל של קופסאות. וחומרי אריזה אתה צריך. יחד עם אימות שרכשת שירותי משלוח נאותים. למפרט הפריטים. חוסר הערכת מידות מסתכן בעמלות יתר בלתי צפויות או סירוב של שליחים המגיעים עם כלי רכב ומשאבים לא מספיקים. השאירו תמיד מרווח לטעות כאשר יש ספק.
2. הערכת צרכי מהירות המשלוח. הובלות יבשתיות סטנדרטיות נמשכות שבוע. בעוד שהאפשרויות למחרת. או באותו היום. עולות יותר בשל דחיפות. מוצרים מתכלים ופריטים רפואיים. דורשים עדיפות. מהירה יותר. כדי למנוע קלקול או עיכובים של המטפל. שקול את הציפיות של הנמענים והעריך עלויות מול ערך בעת בחירת קצב המשלוח.
3. בחר ספק מכובד. עם יכולות צי התואמות את המפרט שלך. שליחים מקומיים שונים מאוד בזריזות הצי, דגמי התמחור והגבלות הפריטים. משטח של 500 ק"ג מצריך כלי רכב שונים מחבילות של 2 ק"ג היוצאות לדירות. האם הספקים מפעילים מטוסים למשלוחים מרחוק או רק הובלה קרקעית מקומית? אילו פריטים הם אוסרים? שאל את הפרטים בעת המקור.
4. הזמינו מוקדם. במיוחד לפני החגים כאשר הציים עומסים יתר על המידה. בקשות של הרגע האחרון מסתכנות בדחיות כאשר כלי הרכב מתמלאים. החל חדר חיץ על התחייבויות מועד מסירה.
   

   עקוב אחר הטיפים הבאים בעת התיאום הבא שלך:

5. ארוז משלוחים בצורה מאובטחת כדי למקסם הגעה בטוחה. פריטים שבירים זקוקים להגנה פנימית כמו ניילון בועות וחיזוק חיצוני המונע ריסוק. הנוזלים חייבים לשבת זקוף במהלך המעבר. תיוג נכון מצביע על תכולה עדינה הדורשת טיפול עדין בעת טעינה ופריקה. אל תניח טיפול עדין – ארוז במפורש לרכיבות קשות.
6. לבטח סחורות יקרות ערך למקרה שיתרחשו תקריות בדרך. רוב השליחים המקומיים נושאים באחריות מוגבלת לאובדן מלאי, פריטים חסרים ונזק מתאונות או מזג אוויר. עיין במדיניות האותיות הקטנות. עבור פריטים יקרים או רגישים. החל כיסוי נוסף כך שהחזרים יחולו אם הבלתי צפוי מתרחש.
7. עקוב אחר מצב באופן יזום בכל שלב. שליחים מספקים קודי מעקב כדי לעקוב אחר התקדמות התחבורה בזמן אמת. מערכות מודיעות על עיכובים. היו הגלגל החורק לחבילות דחופות על ידי אימות המשלוח הצפוי, הגעה והוכחת מסירה.

אשר את הפרטים מראש, העבר את הציפיות בצורה ברורה ועקוב אחר ההתקדמות הזמנת שליח בדריכות. ביסוס משמעת במהלך תהליך ההזמנה מחליק את ביצוע ההובלה עבור השולחים, הנמענים וכל מי שביניהם.