מעטפות
7 טיפים מנוסים לשליחת מעטפות בצורה בטוחה ויעילה
אמנם שליחת מעטפה פשוטה עשויה להיראות פשוטה, אך ישנם מספר מלכודות פוטנציאליות שיכולות להוביל לדואר פגום, עיכוב או אבוד אם לא תיזהר. מבעיות ציות ועד עיכובים באספקה, קבלת מעטפה מנקודה א' לנקודה ב' דורשת מחשבה מוקדמת ותכנון.
כדי להבטיח שמשלוח המעטפה הבא שלך יעבור בצורה חלקה, עקוב אחר 7 הטיפים המקצוענים הבאים המומלצים על ידי מומחי משלוח ולקוחות ותיקים:
- השתמשו במעטפה קשיחה או בחיזוקים
אולי זה מפתה להשתמש במעטפה דקיקה ורגילה כדי לחסוך כמה סנטים, אבל זה מגדיל את הסיכוי שהתכולה שלך תינזק או תתעקם במעבר. השקיעו במעטפת נייר או פלסטיק קשיחה, או חזקו מעטפה רגילה בתוספות קרטון כדי להגן על מה שיש בפנים.
- בדוק שוב כתובות
הקפידו להדפיס בבירור את שמו המלא וכתובתו המדויקת של הנמען בחזית המעטפה באמצעות עט או טוש קבוע. כתב יד בלתי קריא הוא גורם מוביל לדואר מנותב שגוי ולא נמסר. כלול גם כתובת החזרה בצד שמאל למעלה.
- השתמש במחלקת הדואר הנכונה
שליחת מעטפה דרך מחלקה ראשונה היא בדרך כלל הזולה ביותר עבור מכתבים סטנדרטיים. עם זאת, עבור מעטפות גדולות יותר או כאלו המכילות סחורה, ייתכן שתצטרך להשתמש בדואר ממוין או בתעריף חבילה אחר. קיצור דמי משלוח אינו חוקי וגורם לעיכובים באספקה.
- הדפס דמי משלוח באינטרנט או השתמש במד דואר
אל תבזבז זמן בעמידה בתור בסניף הדואר אם אתה לא צריך. נצל את היתרון של תוכניות דואר מקוונות או מד דואר בבית המספקים נוחות וחיסכון בזמן. רק הקפד לציית לכל תקנות הדואר.
- הימנע מסוגרים, חוטים או פריטים אחרים בולטים
מעטפות עם חוטים, אבזמי מתכת או פריטים משתלשלים אחרים עלולות להיתפס במכונות מיון וכתוצאה מכך לנזק או לעיכובים נוספים. כאשר שולחים פריטים הדורשים סגירה, השתמשו במהדי נייר או בדשים מתקפלים במקום.
- אל תמלא יותר מדי מעטפות
בעוד שאתה רוצה למקסם את השימוש בתעריף האחיד של המעטפה שלך, מילוי יתר עלולה להפוך אותה לבלתי ניתנת לעיבוד ולהוביל להיטלים, נזקים ועיכובים. ודא שהתוכן שלך יכול להתאים בצורה מסודרת מבלי להתנפח, להתקפל או להתכופף.
- שקול אישור מסירה
עבור מסמכים חשובים או מעטפות גדולות יותר, אולי כדאי לשלם קצת יותר עבור אישור מסירה כדי שתוכל לעקוב בדיוק מתי המעטפה נמסרה. זה מספק שקט נפשי ואישור עבור הנמען.
מעקב אחר עצות מאנשי מקצוע ומשלוחים מנוסים שלמדו את הטריקים של המסחר יכול להיות ההבדל בין חווית משלוח מעטפות ללא טרחה לבין עיכובים, נזקים ואכזבה בדואר אבוד. השתמש ב-7 הטיפים האלה שאושרו על ידי הלקוח לשליחת מעטפה טובה יותר בכל פעם.
